Swiss LegalLAB SA, c/o Kellerhals Carrard Lugano SA, Via Canova 15, 6900 Lugano ("Société" ou "LegalLAB"), recueille des données personnelles (telles que définies ci-dessous) conformément aux lois et réglementations applicables, en particulier la loi fédérale suisse sur la protection des données ("LPD"). Swiss LegalLAB SA n'offre aucun service dans l'UE, par conséquent le règlement général sur la protection des données («RGPD») (EU / 2016/679) n'est pas considéré comme applicable. Cependant, consciente de l'importance de la protection des données, la Société applique les principes du LPD et du RGPD sur la base du libre arbitre. Par conséquent, LegalLAB applique actuellement le LPD d'une manière aussi conforme au RGPD que possible, mettant en œuvre la valeur de la version révisée mais pas encore en vigueur.
Définitions
Selon le LPD, les termes suivants ont des significations différentes:
"Données personnelles" comprend toute information relative à une personne physique ou morale identifiée ou identifiable;
"Traitement" désigne toute opération ou ensemble d'opérations, effectuées avec ou sans l'aide de moyens automatisés, qui s'appliquent à des (groupes de) données personnelles, y compris la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, stockage, adaptation ou modification, extraction, consultation, utilisation, diffusion, communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de divulgation, alignement ou interconnexion, limitation, annulation ou destruction .
"Données de navigation" sont acquises par les systèmes informatiques et les logiciels procéduraux utilisés pour faire fonctionner ce site pendant leur fonctionnement normal. Il s'agit de données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet. Cette catégorie comprend les adresses IP, les adresses en notation URI / URL (Uniform Resource Identifier / Locator), l'heure de la demande, le type de demande, la taille du paquet sortant, l'état de la réponse donnée par le serveur (reçu , erreur, etc.) et d'autres paramètres liés au système d'exploitation.
Contrôleur de données
Le contrôleur de données dépend du type de service utilisé.
▪ Pour les données utilisées pour la navigation, l'enregistrement et l'utilisation de la plateforme, le responsable du traitement est Swiss LegalLAB SA, c/o Kellerhals Carrard Lugano SA, Via Canova 15, 6900 Lugano, Suisse. Son activité ne nécessitant pas de surveillance régulière et systématique des utilisateurs à grande échelle, la Société n'a nommé aucun délégué à la protection des données.
▪ Pour les données transférées via les formulaires LawTech, le responsable du traitement est identifié selon le service d'informations sur la confidentialité, rapporté dans les sections suivantes:
o politique de confidentialité du module Privacy Swiss
o politique de confidentialité du module Timesealer
o politique de confidentialité du module Tokenraise
o politique de confidentialité du module Tap-ID
Type de données personnelles acquises, finalité, base juridique et conservation des données
Les données sont collectées et gérées aux fins et dans les délais indiqués ci-dessous:
Donné | Méthode d'acquisition des données | But du traitement | Base juridique du traitement | Temps de conservation des données |
Données techniques, telles que l'adresse IP, les caractéristiques du navigateur (type, langue, plug-ins installés, etc.) | Automatique lors de la visite de la plateforme | Visite de la plateforme par l'utilisateur | Intérêt privé prédominant | |
Informations d'identité telles que nom, adresse, nom de l'entreprise, photographie, adresse e-mail); | Inséré par l'utilisateur lors de son inscription sur la plateforme ou via les formulaires de contact | Enregistrement des données personnelles pour des raisons comptables | Respect des obligations contractuelles | Jusqu'à la demande d'annulation |
Informations sur les services achetés, les moyens de paiement utilisés et le prix payé | Inséré par l'utilisateur lors de l'utilisation de la plateforme | Enregistrement des données financières pour des raisons comptables | Article 958f du Code des obligations | 10 années |
Email | Inseré par l'utilisateur | Inscription à la newsletter | Intérêt privé prédominant | Jusqu'à la demande d'annulation |
Données collectées via le formulaire d'identification en ligne | Inseré par le client de l'utilisateur | Transfert des données à l'utilisateur | Respect des obligations contractuelles | Jusqu'au moment du téléchargement des fichiers |
La plateforme n'a pas été conçue pour surveiller les données personnelles, ni pour stocker des "catégories particulières", y compris la race ou l'origine ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, la vie et l'orientation sexuelle, les opinions politiques, l'appartenance à un syndicat, les informations sur l'état de santé. Nous n'utilisons pas de cookies de suivi et ne surveillons pas le comportement des utilisateurs sur le site.
À qui les données collectées seront-elles communiquées?
Nous ne divulguerons vos données personnelles que si nous sommes obligés de le faire pour remplir nos obligations légales ou réglementaires, pour des raisons commerciales ou administratives ou parce que vous nous l'avez demandé. Cela comprend probablement aussi la divulgation:
▪ au sein de l'entreprise;
▪ à des tiers qui traitent des données personnelles en notre nom (fournisseurs de systèmes informatiques et autres fournisseurs de services);
▪ à tout gouvernement, organisme de réglementation, agence d'exécution ou d'échange ou tribunal qui en fait la demande en vertu de la loi ou de la réglementation applicable.
LegalLAB propose à travers sa plateforme l'utilisation de services tiers. À cet égard, la Société peut transférer les données personnelles collectées à des tiers afin de fournir le service demandé par l'utilisateur. En utilisant des services tiers, l'utilisateur peut être amené à fournir des données autres que celles requises par LegalLAB. Dans ce cas, pour une meilleure compréhension de l'utilisation des données personnelles, l'utilisateur doit se référer à la politique de confidentialité du tiers.
La société peut-elle transférer des données vers un pays tiers et / ou des organisations internationales?
Les données collectées par LegalLAB sont stockées en Suisse. Si nous devons transférer vos données en dehors de la Suisse, nous nous assurerons que les données sont d'abord stockées dans des pays qui garantissent une protection adéquate des données personnelles, tels que les États membres de l'Espace économique européen. Si cela n'est pas possible, nous vérifierons qu'en tout état de cause les dispositions de la législation applicable concernant le transfert de données personnelles vers des pays tiers seront respectées.
Comment nous protégeons vos données personnelles
La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous et pour les protéger, nous utilisons diverses mesures techniques et organisationnelles.
Nous nous engageons à sauvegarder et à protéger les données personnelles en prenant les mesures appropriées contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération ou la divulgation non autorisée.
Droits des intéressés
En vertu de la loi sur la protection des données, les utilisateurs ont un certain nombre de droits concernant leurs données personnelles. Ils ont le droit de demander l'accès, la rectification ou l'annulation de ces informations, le droit de limiter ou de s'opposer au traitement et, dans certaines circonstances, le droit à la portabilité des données.
Si un utilisateur a donné son consentement au traitement de ses données, il a le droit (dans certaines circonstances) de retirer ce consentement à tout moment.
L'intéressé qui souhaite exercer les droits susmentionnés est prié d'envoyer un e-mail à contact@legallab.ch.
Nous essayons de vous répondre dans un délai d'un mois, même si nous nous réservons le droit de prolonger cette période pour des demandes plus complexes. Nous nous réservons également le droit de facturer des frais administratifs raisonnables pour toute demande manifestement infondée ou excessive relative à l'accès aux données personnelles et pour chaque copie supplémentaire des données personnelles demandées.